三、年度性

地方綜合年鑒以年為限，要求條目選題選材主要記述年度內發生、發展的情況，一般不追溯歷史，對未來也不展望、預測。選題相對穩定，逐年更新內容。年度內發生的大事、要事、特事、新事，則設立新條，從標題和內容都突出一個“新”字。對尚在計劃之中，年度內未付諸實施的事，不予記載。已取得重要階段性成果的跨年度項目，可以設立條目反映。

地方綜合年鑒條目的年度性有三種常見形態：

一是記述年度內的一個事類，一般為某一方面的經常性工作，或生產經營、事業發展狀況，沒有明確的發生時間，或僅有大致的月度提示。這類條目按年度性縱向切斷，每年都設立，成為數量眾多的穩定性條目。二是記述年度內發生的一個事件，有精確時段，具體到月、日甚至到時。這類條目具有相當的典型性，是常編常新的動態性條目。三是記述年度內之事，內容中包含回溯性的跨年度資料。許多條目對首次出現的事物往往做簡要的歷史回顧，如上溯到中華人民共和國成立初期其至更遠。有些反映某一建設項目、某個機構的條目，時間跨度也擴大至工程開工和機構成立的時間。所有這些，都是從資料的完整性出發，反映事物的來龍去脈。但反映跨年度資料，應以年度為基礎，突出條目的年度特點。

四、易檢性

地方綜合年鑒作為具有工具書性質的年度資料性文獻，在編纂上必須方便讀者查考。地方綜合年鑒條目的易檢性體現在三個方面。

（一）獨立成篇，設條方式靈活

條目直接反映年度內容，每個條目都是一篇完整的說明文或記敘文，以獨立資料載體的形象出現在讀者面前。每個條目都有說明主題的事實和數據。記事條目一般能做到時間、地點、事主、事情、原因和結果各項要素齊全。這些要素，又嚴格限定在主題范圍之內。同時，條目與條目之間，互相并列，處于框架結構中的同一層次，讀者可以條目為直接檢索對象。

地方綜合年鑒中的類目、分目層次，主要是為條目進行分類編排而設置的，它們對方便讀者檢索起引導作用。以資料主題立目，設條方式具有較大的靈活性，既可以按學科（知識）分類體系選取主要組成部分和獨立概念來設條，也可以按對應領域年度內的大事立目，或者把上述兩種立目方式并存于同一分目之中。在分目統領下，按不同立目方式設立的條目能合理地并存，滿足人們的檢索需要。

（二）有嚴格的內容要素規范和記述程序要求

條目編寫有嚴格的規范，要保證全書條目協調一致。首先，條目主題是單一主題。一個條目對應一個單一的資料主題，而不包含多個并列或不并列的主題，條目與主題是一一對應的關系。以單一主題立目，一個條目只講一類事物，或事物的一個方面、一種情況、一次活動，使主題具有專指性和排他性，讀者不論是從目錄還是索引等檢索途徑，都能快速、準確地查到所需資料內容。其次，條目釋文內容要素比較規范，并按一定的記述程序寫作。如人物條目，內容記述一般分為兩個層次：一是交代人物的基本情況，包括姓名、性別、民族、出生年月（逝世人物還應注明卒年）、學歷、現任職務或職稱等；二是記述人物的行為活動，包括主要經歷、主要事跡或重大貢獻等。

（三）規范條頭，突出主題

從條目本身來看，條頭的制作為可檢易檢的關鍵。條頭一般要求在準確概括內容主題的基礎上，做到個性突出、簡明扼要、方便檢索。中心詞注意選用通識度高的詞或詞組，且盡量前置，以突出主題，吸引讀者注意。條頭是編制主題索引的基礎，把條頭的中心詞提煉、抽取出來成為主題詞，并按照一定規律排列，能使讀者對需要的內容查得到，查得快，讀得容易。